弃用软盘,日公务系统拥抱现代化
李铭哲
“我们在6月28日战胜了软盘!”路透社3日援引日本数字大臣河野太郎的声明称,日本政府在公务系统中全面取缔软盘使用。截至6月中旬,日本数字厅基本废除行政程序中指定软盘作为电子记录媒介的相关规定。路透社称,此时距离软盘的鼎盛时期已过去20年,日本政府办公体系终于迎来现代化里程碑。
软盘是最早应用于个人计算机的可移动介质,世界上第一张软盘由美国IBM公司于1967年生产,之后最常见的3.5英寸软盘风靡全球,后来逐渐被U盘替代。日本《日经新闻》报道称,日本国内制造商已于2011年停产软盘,只供应库存产品。
日本数字厅于2022年成立的临时调查委员会经过审查发现,日本公务体系中软盘和磁盘的指定使用占比仍为70%左右。不过,《日经新闻》称,日本法律允许以纸质文件代替软盘储存,这让许多政府部门和企业在实际工作中都选择使用纸张。而日本人对传真机和传统个人印章的喜爱也阻碍了日本公务系统的数字化转型。
据日媒报道,新冠疫情期间,因传真机严重“阻碍”政府远程办公的能力,河野太郎曾下令拆除传真机,要求公务员停用印章,通过电子邮件沟通,最终因遭到各级政府强烈反对作罢。河野太郎当时表示,疫情暴露了日本公务系统数字化落后的窘境。
据报道,此次取缔软盘只是日本公务系统数字化转型的一环。河野太郎称,弃用软盘,日公务系统拥抱现代化将对其他公务载体“彻底审查”,下一个对象可能是传真。▲